Grundsätze der Datenverarbeitung beim Schulverein Heinrich-Heine-Gymnasium e.V.
Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist der
Schulverein Heinrich-Heine-Gymnasium e.V.
Harksheider Str. 70
22399 Hamburg
Sie finden weitere Informationen zu unserem Verein, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten auf dieser Internetseite.
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.
Die im Beitrittsformular zum Schulverein Heinrich-Heine-Gymnasium angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Namen, Anschrift, Kontaktdaten und Bankdaten sowie Name und Klasse des Kindes, dienen allein zum Zwecke der Durchführung der Mitgliedschaft im Schulverein Heinrich-Heine-Gymnasium. Die Rechtsgrundlage hierfür erfolgt durch Ihre Unterschrift auf dem Beitrittsformular.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO.
Hier kommen insbesondere die folgenden Möglichkeiten in Betracht:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
- Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
- Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
- Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten werden nur für den Zeitraum der Mitgliedschaft gespeichert und verarbeitet. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten gelöscht. Dieses gilt nicht für Daten, die nach gesetzlichen Buchführungsvorschriften einen bestimmten, zukünftigen Zeitraum lang aufbewahrt werden müssen. Diese Daten werden den gesetzlichen Bestimmungen nach aufbewahrt und erst nach dem gesetzlichen Vorhaltefristablauf gelöscht.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Der Schulverein des Heinrich-Heine-Gymnasiums ist ermächtigt, sämtliche Informationen zu Ihrer Mitgliedschaft auf Anfrage an das Heinrich-Heine-Gymnasium zu übermitteln. Das Heinrich-Heine-Gymnasium selbst übermittelt keine Daten an den Schulverein. Insoweit Ihr Kind, auf welches Ihre Mitgliedschaft beruht, jedoch vorzeitig abgeschult wird, wird das Heinrich-Heine-Gymnasium ermächtigt, dem Schulverein die Information der Abschulung zum Zwecke der Beendigung der Mitgliedschaft im Schulverein zu übermitteln.
Der Schulverein übermittelt keine Daten, welcher Art auch immer, an weitere Dritte, sofern hierfür nicht eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Der Schulverein erhebt über die im Beitrittsformular gesammelten Daten keine weiteren Daten. Es werden insbesondere keine sensiblen Daten, ethnischer Herkunft, Staatsangehörigkeit, Religion, Gesundheit etc. gesammelt oder gespeichert.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Der Schulverein des Heinrich-Heine-Gymnasiums führt sein Mitgliederverzeichnis, die Buchführung und die für den Lastschrifteinzug notwendigen Handlungen auf EDV-Geräten durch, welche im Besitz des Schulvereins sind und nur von diesem genutzt werden. Der Schulverein des Heinrich-Heine-Gymnasiums beauftragt keine Dritten mit der Verarbeitung von Mitglieds- und Buchführungsdaten. Die EDV-Geräte des Schulvereins des Heinrich-Heine-Gymnasiums, auf welchen Daten gespeichert und verarbeitet werden, sind nach gängigen technischen Standards gesichert und geschützt, um einen Datenverlust zu vermeiden.
Ihre Rechte als „Betroffene/r“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ebenso haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
In Hamburg wäre das:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7.OG
20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
